Verwaltung

ESSwerk ist eine Integrationsgesellschaft der Stiftung Lebensräume. Unser Ziel ist es, Menschen mit psychischen Erkrankungen und Behinderungen in Stadt und Kreis Offenbach eine Anspruchsvolle Beschäftigung zur Verfügung zu stellen. 

Unsere Maßnahmen reichen von Zuverdienst und Tagesstätte über Eingangsverfahren, Berufsbildungsbereich und Arbeitsbereich bis hin zu Arbeitsgelegenheiten und geförderter Beschäftigung. Seit 12 Jahren erbringen wir Dienstleistungen rund um das Thema Essen und im Bereich Schulservice. Dabei arbeiten Menschen mit und ohne seelischer Behinderung zusammen – in der Großküche, am Schulkiosk, in der Verwaltung – jede*r nach ihren*seinen individuellen Möglichkeiten und Fähigkeiten. Mit der Anerkennung zum sogenannten „anderen Leistungsanbieter“ können wir künftig auch Menschen für den ersten Arbeitsmarkt qualifizieren.

Aufgaben

Tätigkeitsbeschreibung

• Vorbereitung der Geschäftsvorfälle für die Buchhaltung
• Erstellung monatlicher Essensabrechnungen
• Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnverfahren
• Koordination und Unterstützung des Tagesgeschäfts im Bereich Verwaltung
• Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben und unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Abrechnung von Maßnahmen gegenüber Kostenträgern
• Erstellung von Rechnungen 
• Kundenbetreuung per E- Mail, telefonisch sowie persönlich
• Kontakt mit Eltern, Ämtern und Schulkollegium
• Einpflegen von Daten, Akten

Anforderungen

Was Sie mitbringen

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und haben Grundkenntnisse in der Buchhaltung
• Sie haben fundierte Kenntnisse im MS Office 
• Sie verfügen über Fremdsprachenkenntnisse 
• Sie können sich gut organisieren, sind belastbar, flexibel und agieren auch in stressigen Zeiten souverän und lösungsorientiert
• Kommunikationsstärke, Konfliktfähigkeit und Verhandlungsgeschick zeichnen Sie aus