Assistenz der Leitung Bau und Technik (m/w/d)
HFM Managementgesellschaft für Hafen und Markt mbH
- Stellenart:
- Vollzeit
- Arbeitgeber:
- HFM Managementgesellschaft für Hafen und Markt mbH
- Arbeitsort:
- 60314 Frankfurt am Main
(Hessen)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Abteilung Bau und Technik eine
Assistenz der Leitung Bau und Technik (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit
Wir sind ein selbständig agierendes, modernes Dienstleistungsunternehmen der Stadt Frankfurt am Main.
Wir betreiben den Frankfurter Binnenhafen als trimodalen Verkehrsknoten mit eigener Hafenbahn. Des Weiteren organisieren wir den Betrieb und die Verwaltung der Frankfurter Markthallen, Wochenmärkte und Flohmärkte.
Auch die Unterhaltung der Uferbefestigungen und die Vermietung mehrerer Immobilien liegen in unserer Verantwortung. Unser buntes Team von rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern geht die vielfältigen Aufgaben für Frankfurt und die Region mit viel Engagement an.
Dabei richten wir unser Handeln stets auf den schonenden Umgang mit natürlichen Ressourcen aus.
- Unterstützung der Leitung der Abteilung Bau und Technik in vielfältigen organisatorischen, operativen sowie strategischen Angelegenheiten
- Schnittstellen- und Koordinationsfunktion zwischen Leitung, Geschäftsführungsebene und Mitarbeitern
- Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Recherchen sowie Entscheidungsvorlagen
- Eigenständige Erstellung und Zusammenstellung von Unterlagen und Präsentationen für Unternehmensgremien basierend auf den Projektverläufen
- Organisation von Besprechungen / Jour fixe mit Projektgremien, Planern, Firmen, Behörden, Gutachtern etc. (Terminierung, Einladung, Raumbeschaffung, Bewirtung etc.)
- Eigenverantwortliche Führung der Korrespondenz und Protokollführung bei Terminen
- Dokumentation, Ablage und Archivierung von Projektunterlagen sowie Aktualisierung der Projekttermin- und Organisationspläne
- Vor- und Nachbearbeitung von Managementmeetings, Reise- und Vertragsmanagement
- Vorbereitung standardisierter Vertragsunterlagen für...
Weitere Stellenangebote von HFM Managementgesellschaft für Hafen und Markt mbH
Unser Unternehmen verfügt über ein breites Spektrum an Geschäftsfeldern und Tätigkeiten. Wir veranstalten Wochenmärkte und Flohmärkte in Frankfurt, zudem verwalten wir die Kleinmarkthalle und die Markthalle Höchst. Wir sind verantwortlich für Immobilien im Frankfurter Hafen und bieten mit unserer... -
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flexible Arbeitszeit betriebliche Altersvorsorge Fort- und Weiterbildungsangebote Führerschein erforderlich Gleitzeit Tarifvertrag Work-Life-Balance
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Sachbegiet Bau und Technik eine*n. Ingenieur / Techniker (w/m/d) oder Meister im Bereich Elektrotechnik. Vollzeit oder Teilzeit. Wir sind ein selbständig agierendes, modernes Dienstleistungsunternehmen der Stadt Frankfurt am Main. Wir betreiben... -
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flexible Arbeitszeit unbefristet betriebliche Altersvorsorge Fort- und Weiterbildungsangebote Führerschein erforderlich Gleitzeit Homeoffice Tarifvertrag Work-Life-Balance
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Sachbegiet Bau und Technik eine*n. Ingenieur / Techniker (w/m/d) oder Meister im Bereich Elektrotechnik. Vollzeit oder Teilzeit. Wir sind ein selbständig agierendes, modernes Dienstleistungsunternehmen der Stadt Frankfurt am Main. Wir betreiben... -
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flexible Arbeitszeit unbefristet betriebliche Altersvorsorge Fort- und Weiterbildungsangebote Führerschein erforderlich Gleitzeit Homeoffice Tarifvertrag Work-Life-Balance
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6 bis 50 Mitarbeiterflexible Arbeitszeit unbefristet betriebliche Altersvorsorge Fort- und Weiterbildungsangebote Führerschein erforderlich Gleitzeit Homeoffice mehrjährige Berufserfahrung Tarifvertrag Work-Life-Balance